Leistung · Externer DSB

Externer Datenschutz­beauftragter – Der Schlüssel zur Compliance

Datenschutz ist in der modernen Geschäftswelt unverzichtbar. Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) gewährleistet nicht nur die Einhaltung der DSGVO, sondern schafft auch Vertrauen bei Ihren Geschäftspartnern und Kunden. Bei dilohver bieten wir hochqualifizierte Datenschutzlösungen für Firmen aller Größenordnungen und Branchen in Europa.

Vorteile

Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten

Rechtliches und technisches Fachwissen

Unsere Experten sind immer auf dem neuesten Stand und vertraut mit den spezifischen Herausforderungen Ihrer Branche.

Reduzierung des Haftungsrisikos

Wir minimieren potentielle Risiken durch eine lückenlose Beratung und ermöglichen dem Management, sich auf die Firmenentwicklung zu konzentrieren.

Erfahrung im Umgang mit Behörden

Wir pflegen den Kontakt zu Aufsichtsbehörden, um bei Anfragen reaktionsfähig zu sein.

Freisetzung interner Ressourcen

Unser externer Ansatz garantiert neutralen Blick ohne Interessenkonflikte.

Rund-um-die-Uhr-Service

Datenschutz hat keine Öffnungszeiten. Wir sind jederzeit für dringende Anliegen verfügbar.

Kostenklarheit

Individuelle Angebote werden auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und optimieren Ihre Kosten.

Aufgaben und Rolle

Pflicht und strategischer Vorteil

Für Firmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, ist die DSGVO-Konformität zwingend erforderlich, häufig begleitet durch die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten. Ein externer Datenschutzexperte bringt nicht nur notwendiges Fachwissen mit, sondern erlaubt es Unternehmen, wertvolle Ressourcen zu sparen und sich auf ihr Wachstum zu konzentrieren.

Termin vereinbaren
  • Sicherung der Regelbefolgung

    Der Datenschutzbeauftragte sorgt dafür, dass die Organisation kontinuierlich den geltenden Datenschutzgesetzen, wie der DSGVO, entspricht. Er führt regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen durch, um potenzielle Risiken zu erkennen und bringt Lösungsvorschläge zur Risikoreduzierung.

  • Mitarbeiter­schulungen und Sensibilisierung

    Der Experte bietet regelmäßige Schulungen an, um das Bewusstsein aller Mitarbeiter:innen für Datenschutz und Compliance zu erhöhen.

  • Zentrale Anlaufstelle für alle Datenschutzfragen

    Der Datenschutzbeauftragte unterstützt die Implementierung neuer Technologien und Geschäftsabläufe und dient als Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Fragen.

  • Koordination mit Aufsichtsbehörden

    Bei Datenschutzverletzungen übernimmt der Datenschutzbeauftragte die Kommunikation mit den zuständigen Aufsichtsbehörden und hilft bei Dokumentation und Meldung.

  • Aktualisierung der Datenschutz­erklärungen

    Der Datenschutzbeauftragte sichert die Aktualität der Datenschutzerklärungen auf der Unternehmens-Website.

  • Dokumentation und Berichtswesen

    Er erstellt Berichte und dokumentiert alle Maßnahmen, um Transparenz zu gewährleisten.

  • Überwachung von Drittanbieter-Verträgen

    Der Datenschutzbeauftragte überwacht die Vertragskonformität externer Partner und Dienstleister, insbesondere bei der Übermittlung von Daten ins Ausland.

Preise im Vergleich

Kosten senken um bis zu 90 %

Kosten senken um *bis zu 90 %*
Leistung Interner Datenschutz­beauftragter Beispielrechnung für ein durchschnittliches mittelständisches Unternehmen 10.800 € / Jahr Empfohlen dilohver als externer Datenschutz­beauftragter Erreichen Sie mühelos die DSGVO-Konformität und senken Sie Ihre Kosten um bis zu 90 % mit unserer effizienten Lösung. ab 708 € / Jahr Termin vereinbaren
Kosten
Monatliches Gehalt für die Funktion als Datenschutzbeauftragter 800 €0 €
Jährliche Fort- bzw. Weiterbildungskosten 1.200 €0 €
Jährliche Gesamtkosten 10.800 €ab 708 €
Interner vs. externer Datenschutzbeauftragter
Anstellung Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens integriert.In Beratungsfunktion mit relevanter Erfahrung.
Integration Eng mit bestehendem Unternehmensknow-how verknüpft.Agiert projektbasiert, bringt externe Perspektiven mit ein.
Verfügbarkeit Je nach Anstellung, Voll- oder Teilzeit.Flexible Erreichbarkeit gemäß Vereinbarung, schnelle Reaktion innerhalb von 24 Stunden garantiert.
Kosten Fixes Gehalt plus Nebenkosten.Transparente, vertraglich festgelegte Gebühren.
Vertrautheit Vertraut mit der internen Kultur, möglicherweise mit begrenztem Einblick in neue Trends.Bringt vielseitiges Wissen aus verschiedenen Sektoren mit.
Flexibilität Begrenzt durch Verfügbarkeit und Betriebszeiten.Bietet spezialisierte Dienstleistungen auf Abruf.
Neutralität Gefahr von Interessenkonflikten mit anderen Rollen.Unabhängige Beratung und Risikoanalyse.

Ein interner Datenschutzbeauftragter kennt Ihr Unternehmen gut, erfordert aber intensive Schulungen. Ein externer Datenschutzbeauftragter von dilohver bringt breites Fachwissen und Unabhängigkeit mit.

Kompetenz bei dilohver

Ohne dilohver oder mit dilohver

Ohne dilohver
  • Erheblicher Mehraufwand durch zusätzliche Aufgaben
  • Datenschutzbestimmungen als Hemmschuh für Wachstum
  • Unklarheiten in rechtlichen Datenschutzfragen
  • Fehlender kompetenter Support
  • Aufwendige, manuelle Bearbeitungsschritte
  • Unvorhersehbare und stark schwankende Kosten
Angebot anfordern Mit dilohver
  • Minimaler Verwaltungsaufwand
  • Sicherstellung rechtlicher Compliance im Datenschutz
  • Mehr Freiraum zur Verwirklichung Ihrer Ziele
  • Datenschutzmanagement als Software-as-a-Service (SaaS)
  • Professioneller und industrieerfahrener Support
  • Drei klar strukturierte Preismodelle für individuelle Anforderungen

Orientierung

Den richtigen Datenschutzexperten wählen

Worauf Sie achten sollten

Achten Sie bei der Auswahl eines externen Datenschutzbeauftragten besonders auf rechtliche Expertise und Branchenkenntnisse. Ein verlässlicher Partner sollte in der Lage sein, genaue Audits durchzuführen und Ihr Team durch fundierte Schulungen auf die Höhe der Datenschutzanforderungen zu bringen. Auch die Preistransparenz sowie kurzfristige Erreichbarkeit für Ihre Anliegen sind entscheidend.

Kompetenz in Sachen Datenschutz bei dilohver

Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter bieten wir umfassende Expertise, um Ihr Unternehmen datenschutzkonform und rechtlich abgesichert zu halten. Unser Team bleibt stets auf dem aktuellen Stand der Datenschutzvorschriften und arbeitet eng mit den zuständigen Behörden zusammen. Nutzen Sie unsere All-in-One Compliance-Lösung mit leistungsstarken Automatisierungen, Compliance-Schulungen und Vendor Risk Management, um Ihre Datenschutzstrategie zu optimieren.

Branchen

Externes Datenschutz­management für alle Branchen

Ob Gesundheitswesen, Finanzen oder Technologie: Unser Team bietet maßgeschneiderte Datenschutzlösungen, die auf die Herausforderungen Ihrer Branche abgestimmt sind.

Gesundheitswesen

Datenschutz von Patienteninformationen in Einklang mit der DSGVO und den einschlägigen Gesundheitsvorschriften sicherstellen.

Finanzwesen

Schutz vor Datenverlusten und Einhaltung aller digitalen Sicherheitsstandards.

Tech-Unternehmen

Effektive Verwaltung von Datenübertragungen und Einhaltung internationaler Datenschutzbestimmungen.

So funktioniert es

In vier Schritten gut betreut

Wir analysieren Ihre Bedürfnisse, setzen die richtigen Maßnahmen um und bieten regelmäßige Updates und Schulungen an, damit Ihr Unternehmen alle Vorschriften einhält.

  1. Erstberatung

    Sie fordern eine Beratung an, und wir analysieren gemeinsam Ihre Bedürfnisse.

  2. Software-Demonstration und Angebots­erstellung

    Wir stellen Ihnen unsere Lösung vor, beantworten Ihre Fragen und erarbeiten ein passendes Angebot.

  3. Start und Onboarding

    Sie benennen dilohver als Datenschutzbeauftragten, wir kümmern uns um Einführung und Umsetzung in Ihrem Unternehmen.

  4. Bestandsaufnahme und laufende Beratung

    Wir führen eine digitale Bestandsaufnahme durch und begleiten Sie fortlaufend bei der Verbesserung Ihrer Datenschutzprozesse.

Häufige Fragen

Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt?

Nicht nur die Zahl der Beschäftigten zählt. Auch ohne Pflicht zur Benennung müssen alle Datenschutzvorschriften eingehalten werden. Eine Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, besteht insbesondere, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

  • In der Regel sind mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt (§ 38 BDSG).
  • Sie nehmen Verarbeitungen vor, die eine Datenschutz-Folgenabschätzung erfordern, etwa bestimmte Videoüberwachung oder den Einsatz neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz. Dann gilt die Pflicht unabhängig von der Zahl der Beschäftigten.
  • Sie verarbeiten personenbezogene Daten geschäftsmäßig zur Übermittlung oder für Markt- und Meinungsforschung.
  • Ihre Kerntätigkeit besteht in der umfangreichen Verarbeitung besonders sensibler Daten, etwa Gesundheitsdaten, oder in einer umfangreichen, regelmäßigen und systematischen Überwachung von Personen (Art. 37 DSGVO).
Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

Ein Datenschutzbeauftragter von dilohver unterstützt Sie umfassend:

  • Beratung der Geschäftsführung, der Fachabteilungen und der Beschäftigten zu ihren Pflichten nach dem Datenschutzrecht
  • Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
  • Beratung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Überwachung ihrer Durchführung
  • Datenschutz-Audits im Unternehmen
  • Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden und Anlaufstelle für sie
  • Unterstützung bei der Erstellung der vorgeschriebenen Datenschutzdokumente
Was kostet ein interner Datenschutzbeauftragter?

Ein interner Datenschutzbeauftragter in Teilzeit wendet etwa 20 % seiner Arbeitszeit für diese Aufgabe auf. Das verursacht je nach Aufwand Kosten von etwa 5.000 bis 15.000 Euro im Jahr. Bei einer Vollzeitstelle fallen je nach Anforderungen jährlich etwa 45.000 bis 65.000 Euro an, im Durchschnitt rund 55.000 Euro.

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Die Preise externer Datenschutzbeauftragter unterscheiden sich stark. Rechtsanwälte und Kanzleien berechnen oft Stundensätze von über 250 Euro, spezialisierte externe Datenschutzbeauftragte liegen in vielen Fällen darunter. Externe Datenschutzbeauftragte tragen die Kosten für Weiterbildung und Material selbst und haften für ihre Beratung.

Unsere Pakete für den externen Datenschutzbeauftragten mit allen Leistungen finden Sie unter Kosten und Pakete.

Warum die Datenschutzlösung von dilohver?

dilohver bietet Ihrem Unternehmen:

  • Unterstützung als externer Datenschutzbeauftragter
  • Hilfe bei Erstellung und Prüfung wichtiger Datenschutzdokumente wie Datenschutzerklärungen, Auftragsverarbeitungsverträgen, Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten und technischen und organisatorischen Maßnahmen
  • Umfassende digitale Audits zur Bestimmung von Datenschutzrisiken
  • Online-Schulungen für Ihre Beschäftigten

Kostenfreies Erstgespräch

Sicher und digital: Datenschutz­management mit dilohver

Darüber hinaus bieten wir ein Erstgespräch zur kostenlosen Beratung an, um auf Ihre konkreten Fragen einzugehen.

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  • Unverbindlich und kostenlos
  • Persönliches Erstgespräch
  • Individuelle Einschätzung Ihrer Situation